鑒于目前國際疫情防控形勢依然嚴(yán)峻,國內(nèi)防范疫情反彈任務(wù)仍然艱巨繁重, 按照醫(yī)院最新工作部署,堅(jiān)持防控工作不麻痹、不松懈,在繼續(xù)做好新型冠狀病毒疫情防控的前提下,為規(guī)范、有序開展我院的臨床試驗(yàn)相關(guān)工作,根據(jù)合肥市第二人民醫(yī)院《關(guān)于加強(qiáng)疫情期間物資供應(yīng)等第三方單位來院人員、車輛及物資管理的通知》,現(xiàn)對所有來院工作的 CRA 、CRC 、PM 、SSU 、稽查員等臨床試驗(yàn)人員的疫情防控要求通知如下:
一、到訪臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)
1.疫情期間,建議 CRA/CRC 等臨床試驗(yàn)人員減少到訪臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu),盡量 通過電話、 網(wǎng)絡(luò)會議、微信或郵件等線上途徑解決工作相關(guān)問題。
2.來訪前,需提前一個(gè)工作日跟機(jī)構(gòu)辦公室溝通預(yù)約,提交行程卡、安康碼、及 24小時(shí)(以采集時(shí)間為準(zhǔn))內(nèi)合肥地區(qū)正規(guī)機(jī)構(gòu)的核酸檢測陰性結(jié)果電子檔,機(jī)構(gòu)辦核實(shí)無誤后完成預(yù)約,不接受來訪當(dāng)天預(yù)約。
3.來訪當(dāng)天需提供紙質(zhì)版 《合肥市第二人民醫(yī)院外來第三方人員信息備案表》(見附件 1)、《新冠肺炎疫情防控承諾書》(見附件 2),承諾書需加蓋公司公章(復(fù)印件也可)、身份證復(fù)印件、行程卡、安康碼、及 24小時(shí)(以采集時(shí)間為準(zhǔn))內(nèi)合肥地區(qū)正規(guī)機(jī)構(gòu)的核酸檢測陰性結(jié)果書面報(bào)告(可使用復(fù)印件),并接受體溫檢測。
4.如果攜帶外來物資(包括項(xiàng)目文件等)需額外提供《合肥市第二人民醫(yī)院外來送物品人員信息登記表》(見附件3)及消殺記錄。
5.一直在我院工作并每日及時(shí)上傳健康碼、行程碼核酸檢測截圖收集的CRC,只需每日遞交核酸檢測陰性結(jié)果書面報(bào)告至機(jī)構(gòu)辦,如果超過三天未遞交將需要重新按照上述要求再次備案。
6.嚴(yán)格落實(shí)核酸檢測要求
①自本通知公布之日起來訪臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的,需提供 24小時(shí)內(nèi)(以采集時(shí)間為準(zhǔn))的核酸檢測陰性的報(bào)告。
②若來訪人員從國內(nèi)中高風(fēng)險(xiǎn)、出現(xiàn)確診病例及境外地區(qū)返回,或從外地返 回途經(jīng)中高風(fēng)險(xiǎn)和有確診病例地區(qū)的,21天內(nèi)禁止到我院開展臨床試驗(yàn)相關(guān)工 作。需隔離 21 天并提供解除隔離后 3天2次合肥本地正規(guī)機(jī)構(gòu)的有效核酸檢測陰性結(jié)果,并經(jīng)臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員及疫情防控辦同意后方可來訪。
7.上述第 2 至第6 條中任一條件不符合,臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)工作人員將不予接待。所有來訪人員一定經(jīng)機(jī)構(gòu)及疫情防控辦批準(zhǔn)后入院,私自入院者我們將追究個(gè)人及其所屬公司責(zé)任。
8.臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦人員應(yīng)按照醫(yī)院疫情防控辦的要求及科室制度檢查來訪 CRA/CRC的疫情防控情況,并進(jìn)行記錄。如遇特殊情況,須及時(shí)與研究者及臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。
二、到訪我院各病區(qū)
1.對到訪各病區(qū)的 CRA/CRC 等第三方外來臨床試驗(yàn)人員需征得PI同意后,持簽署備案表(附件1、3)復(fù)印件、24小時(shí)核酸檢測證明(已采集時(shí)間為準(zhǔn))、身份證、安康碼、行程碼進(jìn)入病區(qū)。
2.第三方人員進(jìn)入病區(qū)后的管理,實(shí)行研究團(tuán)隊(duì) PI 負(fù)責(zé)制,研究團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按照我院最新要求做好疫情防控,加強(qiáng)對 CRA/CRC、受試者等臨床試驗(yàn)人員的管理,切實(shí)履行 PI 職責(zé),私自進(jìn)入病區(qū)的將按照院疫情防控要求追究PI責(zé)任。
3.來訪時(shí),相關(guān)人員須采取充分的防護(hù)措施,全程佩帶醫(yī)用口罩, 勤洗手、 保 持距離,并避免在醫(yī)院的發(fā)熱門診區(qū)域走動,盡量縮小在醫(yī)院的活動范圍。
三、啟動會要求
1.疫情期間建議暫緩召開現(xiàn)場啟動會,可以通過網(wǎng)絡(luò)會議等其他方式召開啟動會。
2.如果特殊情況明確需要召開現(xiàn)場啟動會的項(xiàng)目,研究團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人(PI)需須根據(jù)醫(yī)院最新疫情防控要求提前一天做好來訪人員的疫情防控工作,具體參照到訪機(jī)構(gòu)的相關(guān)要求及時(shí)到機(jī)構(gòu)辦及疫情防控辦備案并簽署《新冠肺炎疫情期間啟動會承諾書》(見附件4), 切實(shí)履行 PI 職責(zé),私自召開啟動會將按照院疫情防控要求追究PI責(zé)任。
3. 所有參會人員須做好個(gè)人防護(hù),全程佩戴醫(yī)用口罩,注意手衛(wèi)生, 保持距 離,隔開就坐,并保持會議室的通風(fēng)。
四、臨床試驗(yàn)稽查員來訪要求
1.申辦者準(zhǔn)備發(fā)起我院臨床試驗(yàn)項(xiàng)目稽查前,需提前14個(gè)工作日向主要研究者 (PI)、臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)、GCP 藥房提出申請,預(yù)約稽查時(shí)間和地點(diǎn)。
2.稽查團(tuán)隊(duì)來院時(shí),需攜帶所屬公司三證、稽查函、授權(quán)書、身份證及GCP證書。
3.稽查團(tuán)隊(duì)需參考 CRA/CRC 到訪機(jī)構(gòu)的疫情防控要求準(zhǔn)備相應(yīng)材料,在機(jī)構(gòu)和疫情防控辦備案后方可進(jìn)入病區(qū),私自進(jìn)入病區(qū)者我們將追究個(gè)人及其所屬公司責(zé)任,同時(shí)也將按照院疫情防控要求追究PI責(zé)任。
五、GCP藥房管理工作
1.藥師必須佩戴口罩、手套、帽子上崗。
2.疫情期間藥品出入庫及取藥均采取預(yù)約制,外來公司人員到訪 (包括第三方物流公司人員)GCP 藥房的防疫要求需參照攜帶物資到訪機(jī)構(gòu)的相關(guān)要求遞交材料,確認(rèn)無誤后方可進(jìn)入藥房。
3.對于中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)及國外進(jìn)口的冷藏、冷凍試驗(yàn)用藥品,庫存不足時(shí)需提 前聯(lián)系藥物管理員預(yù)約送貨,其他情況下盡量暫緩送貨。
4.試驗(yàn)用藥品入庫前,藥箱外包裝需先在室外消毒,再開箱,隨后進(jìn)行內(nèi)包 裝消毒后,方可驗(yàn)收入庫。
5.如需郵寄藥品給患者,藥師需詳細(xì)記錄背景情況,說明郵寄藥品的必要性, 并有書面文件確認(rèn)承運(yùn)單位的資質(zhì)及運(yùn)輸條件的合格性。詳細(xì)記錄郵寄藥品的批 號、規(guī)格和數(shù)量,以及運(yùn)輸單號。受試者接收藥品后,藥師需將接收單據(jù)保存、 歸檔。
六、備注
合肥市第二人民醫(yī)院疫情防控工作將在安徽省疫情防控政策下開展工作,合肥以外人員來肥最新政策可以咨詢合肥政務(wù)服務(wù)熱線:0551-12345。
如果對上述防疫要求有疑問,請咨詢機(jī)構(gòu)辦公室:0551-62965024
七、附件
1. 合肥市第二人民醫(yī)院外來第三方人員信息備案表
2. 關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控承諾書
3. 合肥市第二人民醫(yī)院外來送物品人員信息登記表
4.《新冠肺炎疫情期間啟動會承諾書》
合肥市第二人民醫(yī)院
藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)
2022年 04月26日
合肥市第二人民醫(yī)院關(guān)于CRACRC 等臨床試驗(yàn)人員來訪的疫情防控要求.pdf